Hóa đơn tiền nước tại chung cư CT1

    Để giải đáp thắc mắc của một bộ phận cư dân - đặc biệt tránh tình trạng một số cư dân hiểu không rõ hoặc cố tình giải thích vấn đề theo một chiều hướng mang tính chất kích động, gây mất đoàn kết chung cư; hôm nay admin xin được tổng hợp và giải thích cặn kẽ một cách hệ thống nhất để cư dân CT1 hiểu rõ hơn về vấn đề hóa đơn tiền nước của chung cư CT1.

Với những ai đã từng ở nhà mặt đất và đứng tên hợp đồng nước với nhà máy nước - thì hoàn toàn không lạ với những tờ hóa đơn VAT xuất về cho căn hộ hoặc doanh nghiệp của mình. Ở mặt đất, công ty nước kí hợp đồng trực tiếp với từng nhà.

Nước là mặt hàng kinh doanh đặc biệt và được khống chế; để ổn định dân sinh thành phố Hà Nội đưa ra các khung giá SH1, SH2, SH3... và khi cư dân đủ điều kiện hưởng các mức giá trên thì họ sẽ được hưởng bất kể họ đang ở đâu.

Khi ở chung cư, công ty nước (ở CT1 là công ty nước sạch số 2) bơm nước về đến bể chung cư và kí 01 hợp đồng duy nhất với đơn vị quản lý vận hành. Công ty nước sạch số 2 sẽ xuất 01 hóa đơn đỏ cho đơn vị quản lý vận hành. Việc kê khai hóa đơn đó (và đương nhiên là xuất hóa đơn tiền nước nếu có kê khai đầu vào) sẽ phụ thuộc vào tính chất của doanh nghiệp đó hiện tại đang: KINH DOANH NƯỚC hay chỉ là THU HỘ - CHI HỘ.

I. KINH DOANH NƯỚC.

Việc 1 đơn vị vận hành kinh doanh nước sinh hoạt là một điều rất phổ biến. Một ví dụ sau đây là cụm chung cư Homeland Hà Nội BQL (ĐVVH) thu và xuất hóa đơn VAT tiền nước:

Chung cư Homeland xuất VAT cho cư dân phần nước sinh hoạt.

    Với chủ đầu tư cụm chung cư Homeland, khi đầu tư dự án, chủ đầu tư là người đứng ra kí hợp đồng nước và sau đó ủy quyền lại cho đơn vị quản lý vận hành trong thời gian đơn vị ấy vận hành cụm chung cư. Đương nhiên 1 cụm chung cư  với nhiều tòa và với hàng ngàn hộ dân có sức tiêu thụ lớn sẽ được công ty nước đưa ra một mức giá tốt vì hầu như các đường ống nội khu đã được chủ đầu tư lắp đặt sẵn sàng chỉ chờ đấu nối về đồng hồ tổng. Giá nước đầu vào tuy không được tiết lộ nhưng nó thấp hơn so với giá theo trần nhà nước quy định trong khung giá SH1, SH2, SH3... điều đó có nghĩa là kể cả khi bán tới tay người tiêu dùng bằng giá SH1, SH2, hay SH3 thì đơn vị vận hành vẫn có lãi. 

Để xuất được hóa đơn nước, ĐVVH cần có đăng kí kinh doanh danh mục kinh doanh nước sinh hoạt.

Việc hoạch toán đầu ra - đầu vào của đơn vị mảng tiền nước được diễn ra bình thường và đầy đủ 100% theo số trên hóa đơn như các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm khác. Việc đơn vị trốn không xuất hóa đơn nước lại có thể coi là một hành vi trốn xuất hóa đơn và bị phạt rất nặng.

II. THU HỘ CHI HỘ.

    Với 1 đơn vị thu hộ chi hộ thì không phải xuất hóa đơn vì họ không thể xuất hóa đơn phần họ không có lãi được khi họ mất chi phí in hóa đơn, trả công người tạo hóa đơn chưa nói đến việc lằng nhằng hơn về thuế. Vì thế hầu hết các đơn vị quản lý vận hành khi không có lợi nhuận từ mảng kinh doanh nước họ thực hiện hình thức thu hộ - chi hộ.

Về quy định của pháp luật, công ty QLVH không cần phải có đăng kí kinh doanh phần nước sinh hoạt thì mới đủ điều kiện vận hành nhà chung cư và nó là không bắt buộc.

Khi thực hiện hoạch toán theo hình thức thu hộ - chi hộ, ĐVQLVH không thể hạch toán kê khai thuế phần tiền nước Thu hộ - chi hộ được họ không kinh doanh (xuất hóa đơn đầu ra cho khoản này). Nếu kế toán non kinh nghiệm kê khai hết vào để tăng chi phí doanh nghiệp thì khi quyết toán sẽ bị loại ra. Các quy định tài chính là rất rõ ràng.

Đơn vị chỉ có thể kê khai thuế phần nước mà họ sử dụng cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như: tưới cây, rửa sàn, các khu vực chung... vào phần chi phí doanh nghiệp.

Ví dụ như ở chung cư theo diện thu hộ - chi hộ, hóa đơn nước 1 tháng của doanh nghiệp là 30.000.000đ, tiền thu hộ - chi hộ theo các giá SH là 27.000.000đ thì doanh nghiệp chỉ có thể liệt kê 3.000.000đ vào phần kê khai thuế của mình như là một phần chi phí doanh nghiệp.

III. CHUNG CƯ CT1.

    Tại chung cư CT1, CT2A, CT2B; chủ đầu tư không đứng ra kí 1 hợp đồng chung mà mỗi CT tự kí một hợp đồng riêng, giá nước đầu vào của các CT tuy có khác nhau nhưng cả 3 đơn vị vận hành đều phải sử dụng phương pháp thu hộ - chi hộ.

Với chung cư CT1, quý cư dân có thể xem công văn trả lời của BQT chứng minh hoạt động thu hộ - chi hộ như sau:

Đơn giá nước hộ gia đình

Hóa đơn tổng tiền nước ĐVVH 1 tháng cơ sở

Bảng tổng hợp thu hộ - chi hộ và hao hụt nước cơ sở

Lịch chốt nước của ĐVVH và công tuy nước tuy có khác nhau nhưng nó đều là theo chu kì 01 tháng nên sai số nếu có trong cả một quá trình là không có.

Hiện tại chung cư CT1 có 448 căn hộ và hầu hết đã được hưởng giá theo các SH quy định. Theo phụ lục HĐ tài chính kí BQT và BQL đơn vị vận hành được khoán 2.500.000d/tháng hao hụt nước sử dụng cho các khu vực vệ sinh chung, tưới cây, rửa ống rác, rửa sàn....

Tại buổi làm việc BQT - BQL và một số cư dân hồi tháng 4/2021, BQT đã khẳng định đơn vị Care hoạt động phần nước là Thu Hộ - Chi Hộ không xuất hóa đơn nước là đúng pháp luật. Bản thân ĐVVH Care không có phần đăng kí kinh doanh mục nước sinh hoạt thì việc họ không có khả năng xuất hóa đơn là đúng. 

Vậy BQT một lần nữa mong muốn cư dân hiểu sâu về vấn đề này và tránh các hiểu nhầm không đáng có và không bị lợi dụng lôi kéo vào các hoạt động không mang lại lợi ích cho cộng đồng. Các căn hộ muốn nhận hóa đơn VAT từ đơn vị chủ quản trực tiếp là Nhà máy nước sạch số 2 thì đề nghị xuống BQT - BQL để được hướng dẫn làm thủ tục tách hợp đồng từ hợp đồng tổng với công ty nước. 

Ban Quản Trị Chung Cư CT1.