QUYẾT TOÁN 9 THÁNG ĐẦU NĂM VÀ THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG LẦN 6 BQT - CARE

Tiếp nối các buổi thương thảo HĐ  tháng 9/2021 không đạt được sự đột phá, ngày 21/9/2021, sau 5 lần thương thảo không đi đến thống nhất BQT chung cư CT1 xin ý kiến cư dân về việc mở thầu mới lựa chọn đơn vị vận hành cho chung cư CT1. Đông đảo cư dân đồng ý và mở ra khung hành lang pháp lý cho các hoạt động tiếp theo và cũng tạo lợi thế cho BQT tiến hành thương thảo tiếp tục với đơn vị QLVH.

HĐ QLVH có tầm quan trọng đặc biệt trong công tác an sinh của 1 chung cư

 Ngày 24/9/2021, BQT tiến hành họp bàn và thống nhất phương án ra hạn 1 tháng 1 lần cho các tháng cuối năm 2021 chờ hội nghị NCC CT1 để kiện toàn BQT khóa II rồi sau đó mới quyết định mở thầu hay tiếp tục kí kết với hợp đồng dài hạn với đơn vị hiện tại.

Ngày 26/9/2021, BQT kí ra hạn 1 tháng 1 lần hợp đồng QLVH kí từ năm 2018 với các điều khoản không đổi so với Phụ lục hợp đồng 2021 để duy trì ổn định cho chung cư CT1 trong các tháng chờ đại hội. Hợp đồng có điều khoản tự ra hạn tối đa 2 lần (tức là hết tháng 12/2021).

Ngày 2/11/2021,tại phòng làm việc BQT CT1, BQT tổ chức họp với ĐVVH Care về công tác tài chính, thanh lý HĐ và tiếp tục hoạt động thương thảo hợp đồng.

Tại phiên họp, BQT và Care thống nhất:

1. 05 lốt xe kẻ thêm cuối tháng 9/2021 BQT sẽ bắt đầu tính vào tháng 10/2021.

2. 04 lốt xe kẻ thêm vào giữa tháng 10/2021 BQT sẽ bắt đầu tính vào tháng 11/2021.

3. 01 lốt xe sẽ kẻ thêm được sau khi Vietinbank làm xong ATM (do trời mưa chưa làm được) sẽ được bắt đầu tính vào tháng 12/2021.

4. 01 lốt xe dưới hầm tháp B xe cư dân ít đi và để sau khu thang máy (không thể ra vào được nếu có cư dân khác ở nhà) BQT thống nhất giảm giá 600.000d/tháng với cam kết cư dân sử dụng lốt xe đó. Lốt xe này sẽ tính từ tháng 10/2021.

5. Hiện có 1 xe 7 chỗ đỗ 2 lốt xe dưới hầm tháp B, BQT đề nghị công ty Care đổi chỗ xe đó với 1 xe hatchback và sẽ tăng thêm được 1 lốt xe hatchback nữa dưới hầm. Việc này cho BQL thời gian tháng 11 xử lý và sẽ tính vào tháng 12.

Về công tác thanh quyết toán, đơn vị Care thông báo 1 số căn hộ vì nhiều lý do hiện không chịu thanh toán phí dịch vụ hoặc chỉ thanh toán tiền phí không bao gồm VAT gây khó khăn trong công tác xuất hóa đơn của đơn vị. BQT nêu rõ quan điểm thực hiện nghiêm túc hợp đồng 2 bên đã kí kết.

Việc quyết toán sẽ bao gồm 7 hạng mục như sau:

1. Báo cáo thu chi đơn vị từ tháng 1 đến 9 năm 2021 (đơn vị đã báo cáo cư dân đến hết tháng 7/2021)

2. Đơn vị in hóa đơn 9 tháng đầu năm đã xuất cho BQT; làm danh sách 04 căn hộ BQL đang xuất hóa đơn đỏ kẹp cùng hóa đơn xuất cho BQT để báo cáo cư dân.

3. Đơn vị chốt tiền doanh thu điện thêm từ các kiosk từ tháng 1 đến tháng 9. 2 bên thống nhất khoản tổng trừ đi 40.000.000đ tiền theo bài thầu còn lại sẽ chia theo mức 50-50. Riêng 27 tháng trước BQT yêu cầu ĐVVH báo cáo và chốt với đồng chí Bích Uv BQT phụ trách tài chính thời kì trước.

4. ĐVVH sẽ thanh toán lại cho BQT 15.000.000đ tiền tập huấn PCCC theo phụ lục HĐ nhưng năm 2020-2021 không thực hiện được do dịch bệnh.

5. ĐVVH tiến hành quyết toán thẻ thang máy từ tháng 1 đến tháng 9/2021. Số tiền thu được sẽ chia theo mức 50-50. Riêng 2020 BQT yêu cầu ĐVVH báo cáo và chốt với đồng chí Bích Uv BQT phụ trách tài chính thời kì trước bằng biên bản.

6. ĐVVH sẽ tiến hành niêm yết công khai khoản thu sửa chữa các căn hộ (đã khoán 2.000.000đ 1 tháng trong phụ lục hợp đồng). Đây là mục để báo cáo cư dân.

7. ĐVVH tiến hành làm báo cáo tổng thể về mặt làm được - chưa làm được để gửi BQT và cư dân. Kết hợp với đó là bộ hồ sơ quyết toán hợp đồng.

Cuộc họp cũng dành một thời gian ngắn cho việc thương thảo hợp đồng; BQT đưa ra đề xuất tăng kết dư hàng tháng, Đvvh lo tiền bóng thay thế và thêm 1 bảo vệ (6 ngày 6 đêm) nhưng 2 bên vẫn chưa có được tiếng nói chung.

BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ CT1